Tout savoir sur le logiciel de mise en conformité Examin
Examin est le fruit de la collaboration d’un juriste en cybersécurité et une avocate spécialisée en droit des nouvelles technologies. Ensemble, ils ont voulu créer un logiciel capable d’évaluer la conformité tant technique que juridique au RGPD et tout autre référentiel.
Comment Examin se présente
« Examin est un éditeur de logiciels de conformité spécialisé en cybersécurité et RGPD. Notre solution propose un espace sécurisé pour vérifier votre conformité par rapport aux normes techniques, à la réglementation ou pour faciliter vos certifications (gestion des risques, plans d’action, gestion des preuves, rapport automatisé, etc.). »
Les 6 spécificités de ce logiciel RGPD
Conformité cyber et RGPD
Tableau de bord personnalisé
Évaluation simple et rapide
Délégation des travaux, plans d’action et rapport automatisé
Gestion des risques
Espace spécifique évaluateur.
Source: Examin
Les avantages d’Examin
👍 Conformité selon plusieurs référentiels
Examin permet à l’utilisateur de vérifier la conformité de sa structure selon le référentiel de son choix. Que ce soit la conformité RGPD, la conformité à un standard de cybersécurité, la conformité selon une politique de confidentialité ou des normes techniques… C’est un outil qui permet réellement d’évaluer et de procéder à une mise en conformité sur le sujet de son choix.
👍 Référentiels disponibles & à la demande
Pour les entreprises, Examin permet à ses utilisateurs d’eux mêmes choisir leurs référentiels, en choisissant soit parmi la liste des référentiels disponibles, ou en soumettant l’un des référentiels de son choix. On trouve comme référentiels disponibles sur le site plusieurs packs, relatifs à la protection des données, à la cybersécurité technique, à la cybersécurité règlementaire, lutte contre la corruption commerciale, environnement, formation et Open source. Cette fonctionnalité permet également à l’utilisateur d’être averti en cas de changement de la règlementation. Pour les évaluateurs, tous ces référentiels sont inclus.
👍 Sécurisation
Dans cette même logique de conformité, Examin permet à l’utilisateur de créer des rapports détaillés et horodatés des actions menées durant le processus de mise en conformité. En cas de contrôle, ces rapports peuvent s’avérer très utiles. On a vraiment une logique de sécurisation de la preuve qui est développée, tout au long du logiciel.
👍 Version freemium
Examin propose aux prospects une version d’essai en accès libre incluant quasi toutes les fonctionnalités et non limitée dans le temps. Cette fonctionnalité est pertinente, en ce qu’elle vous permet de réaliser une première approche, une première idée de ce qu’est un processus de mise en conformité, car elle inclut : un diagnostic RGPD, le guide de sécurité de données de la CNIL, le guide d’hygiène de l’ANSSI et le référentiel de la norme ISO/IEC 5230:2020 relative à l’Openchain.
Liste des fonctionnalités d’Examin
- Diagnostic de conformité
- Registre de traitements
- Cartographie des traitements
- Tableau de bord
- Visualisation des données
- Gestion des risques (interne)
- Gestion des risques (externe)
- Planification
- Gestion de l’exercices des droits des personnes
- Gestion des violations des données
- Configuration avancée
- Possibilité de créer un registre sous traitant
- Gestion des droits d’accès des utilisateurs au logiciel
- Coffre fort numérique
Pour découvrir la définition de chacune des fonctionnalités, consultez notre guide : Comment sélectionner sa solution RGPD ?
Fonctionnalités distinctives
- Conformité selon les référentiels choisis
Pour les entreprises, Examin permet à l’utilisateur de la solution d’établir sa conformité selon son référentiel choisi. Cette fonctionnalité permet à une structure ou un professionnel de mettre en place plusieurs processus de mise en conformité selon divers référentiels, standards établis et/ou déterminés. Cette fonctionnalité peut permettre d’être ensuite éligible à certaines certifications (Iso, Qualiopi).
Pour les évaluateurs, l’ensemble des référentiels disponibles sont inclus ; l’évaluateur a donc au choix une multitude de référentiels pour procéder à la mise en conformité de son client sur divers domaines et selon diverses règlementations.
Prix & Tarifs
Les tarifs ne sont pas disponibles sur le site, une prise de contact est nécessaire avec Examin.
Sur son site, Examin propose deux catégories de formules : une pour les évaluateurs (professionnels) et une pour les entreprises et administrations (qui souhaitent piloter directement leur conformité).
La formule évaluateur concerne tous les professionnels de la conformité : DPO, avocats, cabinets de conseils, qui pourront gérer sur une même plateforme leurs clients, à partir de 249€/mois par utilisateur actif (selon les indications d’Examin). Les évaluateurs ont accès à tous les référentiels de conformité proposés pour un nombre de clients illimités.
La formule entreprises et administrations comprend 4 formules tarifaires en fonction du nombre d’employés. Selon les indications d’Examin, les formules débutent à partir de 99€/mois.
Évaluateurs
À partir de-
Toutes les fonctionnalités
-
Tous les référentiels
-
Nombre de clients illimités
Entreprises et administrations
À partir de-
Toutes les fonctionnalités
Cybersécurité
Examin est certifié ISO 27001.
Certification Iso 27001
La certification ISO 27001 est une certification délivrée par l’AFNOR pour une durée de 3 ans, instaurant un haut niveau de sécurité de l’information dans une entreprise ou un organisme. Elle permet d’identifier la présence d’un Système de management de la sécurité de l’information (SMSI), qui traduit la mise en place, la réalisation, l’utilisation et l’optimisation d’un système de gestion de la sécurité de l’information. Ce système permet la protection des données contre les incidents tels que la perte, le vol, l’altération afin de maintenir l’activité. C’est une norme reconnue internationalement, et dont l’obtention est un gage de confiance de l’entreprise envers ses partenaires et ses clients. Elle est obtenable pour tous les organismes, peu importe la taille.
Interconnexion & intégration
Rien de prévu par Examin concernant l’intégration.
Informations supplémentaires
En service depuis le 01.09.2021. Disponible en français et en anglais. Société française. Données hébergées en France.
Expérience utilisateur 🧑🏻💻
Ergonomie
L’interface est simple et épurée. Les modules sont accessibles et structurés. Pour chaque process de mise en conformité, la plateforme propose un résumé global, avec des barres de progression et les actions possibles, permettant une réelle vue d’ensemble. Que ce soit un audit cybersécurité, RGPD, LIL, Examin garde le même schéma de fonctionnement, la même interface, la même dynamique dans une logique de compréhension et d’efficacité pour l’utilisateur. La plateforme permet également de notifier des responsables, d’identifier des collaborateurs, de créer une cartographie de l’entreprise avec tous les utilisateurs de la plateforme.
Onboarding
Pour chaque nouvel utilisateur d’Examin, un rendez-vous découverte de la plateforme est organisé, afin de sensibiliser et démarrer le processus de conformité accompagné. Une démo est disponible sur demande, et une version gratuite freemium est disponible (sur un nombre de référentiels limités).
Assistance, accompagnement, formation
Examin met en place un support téléphonique et un suivi client régulier. Sur la plateforme, des tutoriels et de la documentation sont disponibles, ainsi qu’une newsletter et un blog d’actualités.
À qui est destiné Examin
Examin est destiné aux entreprises et aux évaluateurs, c’est-à-dire DPO, consultants, cabinets de conseil, chargés de conformité, etc…
Ce sera un logiciel absolument adapté à un “évaluateur” qui souhaite également faire un audit de la cybersécurité de ses clients, ou une entreprise à la recherche d’un outil capable d’évaluer la conformité selon différents référentiels.
Notre avis sur Examin
Examin se présente comme une solution transversale : c’est un outil logiciel qui permet d’évaluer sa conformité, de faire un audit selon le référentiel souhaité : que ce soit le RGPD, la LIL, la cybersécurité, l’anti-corruption, ou même un référentiel propre à l’entreprise ou à un DPO (politique de sécurité, normes techniques…). Pour les entreprises : chaque “pack réglementaire » est en supplément : l’entreprise choisit parmi les référentiels proposés les référentiels auxquels elle souhaite être conforme. Pour les évaluateurs : l’ensemble des packs règlementaires sont inclus dans une seule formule et permettent de procéder à la mise en conformité d’un nombre illimité de clients.
On a une solution adaptable tant à une réglementation technique qu’une réglementation juridique. Cette diversité est également prouvée par l’aspect collaboratif de la plateforme, qui permet d’attribuer des points à un collaborateur, de notifier un responsable, d’inviter des prestataires, une zone de chat, etc. La plateforme est également inclusive, et permet d’inviter tous les acteurs concernés à participer à la mise en conformité.
Un point qui nous paraît également essentiel concernant le logiciel : la sécurisation et la création de rapports documentés à présenter en cas de contrôle. Toujours dans cette logique et dynamique de conformité, la plateforme permet de sécuriser les échanges, les actions en créant des rapports détaillés et horodatés.
Enfin, la version freemium est unique, utile et très pertinente. On apprécie !
👍🏻 On a aimé
✔️ Les différents référentiels disponibles
✔️ La conformité selon le référentiel choisi
✔️ L’aspect collaboratif de la plateforme selon les acteurs concernés
✔️ La sécurisation, les rapports créés horodatés et non modifiables.
✔️ La version d’essai en libre accès et gratuite
🙏🏻 On aurait aimé
👉🏻 La plateforme est destinée à une clientèle mûre et avertie et plutôt professionnelle. On aurait aimé plus de documentation et peut être un parcours plus guidé lors de la mise en conformité. .
Avis utilisateur sur le web
Pas encore d’avis recueillis sur cette solutoin.
Alternatives à Examin
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