Tout savoir sur le logiciel de mise en conformité Register +
Register + est une solution proposée par RGPD Experts. Forts de 15 ans d’expérience dans la protection des données, ce logiciel est le fruit d’une collaboration de 3 DPO qui regrettaient de ne pas trouver d’outil de travail leur étant pleinement adapté. C’est pour ça qu’ils ont voulu créer un outil métier, un outil adapté pour les entreprises, les DPO et les chargés de conformité. Et grâce à leur expérience et leur connaissance de la réalité du métier, ils ont pu créer une solution très complète et adaptée, grâce à leur expertise mais également celle de Aurélien Tisserand, expert dans le développement de logiciels.
Comment Register + se présente
« Register+ l’outil qui accompagne l’entreprise dans la démonstration de sa conformité au RGPD.
Notre volonté est de faciliter la création de la documentation attendue au titre du RGPD d’une part et d’aider les organismes à gagner en autonomie d’autre part. Vous pourrez constituer votre registre des traitements en vous appuyant sur le référentiel embarqué et y ajouter vos propres traitements liés à vos activités. Ce registre type présenté en mode brouillon, intègre les fiches de traitement en partie complétées. Register+ vous accompagne jusqu’à la validation des traitements grâce au contrôle de cohérence qui vous signale les anomalies et les points d’amélioration dans vos fiches de traitement.
Tous les registres obligatoires sont naturellement présents dans la solution quelle que soit la version choisie. Sont incluses, la gestion des demandes de droits des personnes concernées, la gestion des failles et des violations de données. Vous y trouverez en plus, le registre des formations, des acteurs et des outils utilisés pour traiter les données. Register+ vous propose des listes préétablies qui restent personnalisables avec vos propres vocabulaires métiers. La solution est par défaut multi-utilisateurs incluant une gestion des droits particulièrement fine et un espace gestion documentaire.
L’accessibilité c’est aussi, pour bon nombre de structures, le montant de l’abonnement. Là encore, notre politique est claire, Register+ doit être accessible au plus grand nombre.
Register+ ce sont aussi des offres pour les moyennes structures, les grands comptes, les groupes, et des offres dédiées pour les DPO externes. »
Les spécificités de ce logiciel RGPD
- Simplicité d’utilisation : conçu par et pour des praticiens de la conformité au RGPD
- Conformité: couvre complètement les besoins des entreprises.
- Référentiel de plus de 200 traitements,
- Confiance : espace centralisé pour la conformité
- Assistance digitale à la complétion des registres.
- Registre des outils et des acteurs, visualisation de la fiche de traitement complète, publipostage personnalisable des documents.
Source: Register+
Les avantages de Register +
👍 Exhaustivité des fonctionnalités
La solution est très complète et anticipe tous les besoins d’une mise en conformité. La plateforme permet de centraliser toute sa mise en conformité. Avec près de 200 référentiels, Register + s’adapte à tous les secteurs d’activité et vous assiste dans le renseignement des registres de traitement. Vous pouvez référencer tous vos organismes, les acteurs, vos traitements en cours dans des registres.
👍 Sécurisation des preuves et stricte application du RGPD
Register + se place dans une réelle démarche de sensibilisation et de conformité. La plateforme, axée autour de cette idéologie, vous permet de créer des rapports horodatés afin de fournir des preuves en cas de contrôle de la CNIL.
👍 Simplicité et personnalisation de l’interface
L’interface est visuellement attractive, met en évidence l’essentiel, et est personnalisable. Le logiciel est pratique pour une clientèle avertie.
👍 Cybersécurité
C’est l’un des atouts principaux de Register +. La solution porte un grand intérêt à sa cybersécurité, plusieurs mesures sont mises en place pour vous assurer de procéder à une mise en conformité sécurisée.
👍 Espace DPO
L’espace DPO est une fonctionnalité intéressante de Register +. Cet espace permet à un DPO utilisateur de la solution d’avoir une vue d’ensemble sur les organismes dont il est chargé d’organiser la mise en conformité.
Liste des fonctionnalités de Register +
- Configuration avancée
- Cartographie des traitements
- Gestion des droits d’accès des utilisateurs au logiciel
- Etude d’impact PIA
- Espace (ou outil) dédié à la gestion des droits des personnes
- Documentation & veille,
- API disponible
- Registre de traitements
- Gestion des violations des données
- Coffre fort numérique
- Diagnostic de conformité
- Cartographie automatisée des traitements
- Tableau de bord
- Possibilité de créer un registre sous traitant
- Gestion de l’exercices des droits des personnes
- Planification
Pour découvrir la définition de chacune des fonctionnalités, consultez notre guide : Comment bien choisir son logiciel RGPD
Fonctionnalités distinctives
Registre des formations
Cette fonctionnalité permet d’être informé du niveau de sensibilisation et de formation de vos collaborateurs/clients au RGPD, de suivre leur évolution et leur réussite.
Registre des violations et déclaration automatisée
Le registre des violations et des déclarations est automatisé. En cas de violations, celles-ci doivent être documentées en interne. En cas de risque la CNIL doit être notifiée et en cas de risque élevé, les personnes concernées doivent être notifiées. La plateforme permet à l’utilisateur de documenter automatiquement chaque violation déclarée, de notifier la CNIL directement depuis la plateforme en cas de risque, et de bénéficier d’une modalité permettant de notifier toutes les personnes concernées en fonction de la gravité de la violation renseignée.
Espace DPO
Cet espace permet à un DPO utilisateur de la solution d’avoir une vue d’ensemble sur les organismes dont il est chargé d’organiser la mise en conformité.
Prix & Tarifs
Register + vous propose 3 formules tarifaires selon la catégorie de votre entreprise et le nombre d’utilisateurs de la solution (TPE, PME, ETI…).
Association / TPE
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Traitements illimités
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5 utilisateurs
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Tous les modules standards
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Engagement 12 mois
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Support 24h/24, 7j/7 via Wiki dédié
PME
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Traitements illimités
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Utilisateurs illimités
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Tous les modules standards
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Engagement 12 mois
-
Support 24h/24, 7j/7 via Wiki dédié
ETI / Groupes
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Traitements illimités
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Utilsateurs illimités
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Plusieurs entités pour les groupes
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Tous les modules avancés
Cybersécurité
Pour Register +, la cybersécurité est essentielle. La plateforme permet de procéder à une mise en conformité sécurisée. Grâce au cryptage de documents, chiffrement des communications et chiffrement des sauvegardes réalisées, même en cas de violation vos données sont sécurisées. La progression est conservée grâce à des sauvegardes multi sites. Il est possible de procéder à un audit automatisé pour évaluer la progression de votre mise en conformité, ainsi qu’un pentest humain. L’aspect collaboratif de la plateforme est sécurisé grâce à des login multifacteurs ou SSO.
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Audit automatisé
2 fois par semaine, Register + effectue un audit automatisé afin de veiller, prévenir, détecter toute faille, menace, vulnérabilité de la sécurité de la solution.
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Pentest humain
Un pentest humain est une simulation d’une cyberattaque permettant de définir les failles de votre système. Les pentest sont usuellement réalisés par des sociétés ou des experts en cybersécurité, et plus précisément par des hackers éthiques. Humains car ils sont réalisés par des personnes physiques.
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Monitoring zabbix
Zabbix est un logiciel libre destiné à la surveillance de l’état de réseaux, serveurs. C’est l’un des moniteurs les plus réputés et recommandés en la matière.
Source: Wikipédia
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Logs détaillés
Le log est un historique des actions, évènements survenus dans un système. Il est très utile et pertinent d’y prêter attention, tant il vous permet de consulter toute panne ou intrusion. Plus il est détaillé, mieux c’est car il vous donnera plus d’informations et donc plus de chances de résoudre rapidement le problème.
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Cryptage des documents
Le cryptage consiste à rendre illisible un contenu, ce qui fait qu’en cas de cyberattaques, les documents sont illisibles et inutilisables.
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Chiffrement des communications
Les communications sont chiffrées, c’est-à-dire que même en cas de violation de données ou de fuites de données, elles seront illisibles et donc inutilisables.
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Login multifacteurs ou SSO
Le login multifacteurs est un processus d’authentification sécurisé qui demande à l’utilisateur de fournir plusieurs preuves attestant de son identité lorsqu’il se connecte. Le SSO (Single Sign On) permet d’utiliser un seul identifiant pour se connecter à diverses applications. Ces deux processus d’authentification sont laissés au choix de l’utilisateur, le login multifacteur étant certes le choix le plus safe et sécurisé, mais le SSO étant le plus pratique.
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Chiffrement des sauvegardes
Les sauvegardes sont chiffrées, c’est-à-dire illisibles et donc non utilisables en cas d’attaque, ce qui vous assure une exclusivité sur la donnée, et empêche au maximum en cas d’attaque une fuite de données.
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Sauvegardes multisites
La sauvegarde multisites permet à l’utilisateur de ne pas perdre ses données même en cas d’incident. C’est l’équivalent de créer une copie sur un disque dur, une clé USB et un cloud, version datacenters.
Interconnexion & intégration
Register + vous permet d’accéder à des outils de calendrier et de messagerie directement depuis la plateforme, tels que Gmail ou Google Agenda. Register + permet également de connecter d’autres outils internes grâce à l’API.
- Gmail
- Outlook
- Outils internes via API
- Google Agenda
- Autres outils de calendrier & de messagerie
Informations supplémentaires
En service depuis le 01.09.2021. Disponible en français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais et sur demande. Société française. Données hébergées en France.
Expérience utilisateur 🧑🏻💻
Ergonomie
La plateforme est manifestement pensée, créée, imaginée autour d’un but: aller à l’essentiel. La plateforme, avec son ergonomie, cherche vraiment à être lisible. D’une grande praticité, la présentation est modulable et personnalisable, et vous permet une optimisation de l’utilisation du logiciel, ce qui permet un réel gain de temps. La plupart des processus sont automatisés, comme les rappels ou la duplication de fiches.
Onboarding
Lors de la prise en main du logiciel, une formation et un paramétrage initial d’une demi-journée vous sont proposés. Register + propose également une formation personnalisée sur demande.
Assistance, accompagnement, formation
Register + permet un accompagnement souple et adaptable, grâce à un support téléphonique, un suivi client régulier et un onboarding. Vous pourrez par la suite retrouver sur la plateforme une FAQ /questions fréquemment posées, des documentations et un Wiki pour vous aider. Enfin, restez informés de l’actualité grâce à leur blog et leur veille juridique.
À qui est destiné Register +
- DPO
- Chargés de conformité
Register +, ou l’allié des DPO & chargés de conformité. Grâce à l’étendue de ses fonctionnalités, son ergonomie, ce logiciel convient parfaitement à cette destination. Néanmoins, la souplesse de l’accompagnement proposé permettra également à une clientèle avertie ayant une certaine maturité RGPD de l’utiliser.
Notre avis sur Register +
Register + ont pour slogan “créé et pensé par des DPO”, et ça se ressent. La solution sera l’allié parfait d’un Data Protection Officer pour sa mise en conformité.
On a vraiment un logiciel exhaustif qui priorise l’optimisation, l’ergonomie, la praticité. C’est une structure humaine qui s’adapte aux besoins, notamment pour l’accompagnement, mais qui vous permet aussi une pleine autonomie et indépendance.
L’espace DPO est utile et adapté. Niveau cybersécurité : pas de soucis ! Register + est compétent et assure un niveau de protection adapté.
Pour les tarifs, plusieurs formules disponibles et très abordables pour un logiciel aussi complet dont même une à la demande, ce qui vous permet réellement d’ajuster la solution et ses fonctionnalités à vos besoins. On apprécie également l’attention portée au suivi des formations grâce au registre.
👍🏻 On a aimé
✔️ L’ergonomie, la praticité, le gain de temps, l’optimisation, la personnalisation
✔️ La souplesse de l’accompagnement
✔️ La sécurisation des preuves
✔️ L’exhaustivité des fonctionnalités
🙏🏻 On aurait aimé
👉🏻 On aurait aimé une documentation juridique plus détaillée et des modèles de documents.
Avis utilisateur sur le web
Source : Note moyenne constatée sur Google avis.
Alternatives à Register +
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