Tout savoir sur le logiciel de mise en conformité myDPO

Les 7 spécificités de ce logiciel RGPD

1. Solution qui s’adresse à tous types d’organismes, de tous secteurs et de toutes tailles confondus.

2. myDPO met en œuvre une approche par le risque grâce à ses algorithmes d’intelligence artificielle.

3. 20 000 utilisateurs, 600 références clients. 

4. 8 modules communicants et interconnectés pour répondre à toutes problématiques RGPD et Data.

5. Une véritable GED « Gestion Électronique des Documents » qui permet de stocker et de sécuriser vos documents dans un coffre-fort numérique certifié par la CNIL.

6.  Un module E-learning complet et régulièrement mis à jour.

7. Une veille documentaire en partenariat avec Lexis Nexis

Source : DPO Consulting

Les avantages de myDPO

👍 L’aspect collaboratif et pratique de la plateforme

myDPO met vraiment l’accent sur l’aspect collaboratif de son logiciel. En effet, plusieurs fonctionnalités laissent penser qu’on a affaire à un logiciel parfaitement utilisable en entreprise. En témoignent les fonctionnalités telles que la messagerie interne, qui vous permet d’envoyer des mails directement depuis la plateforme, la création de différents profils d’utilisateurs, et l’aspect formation et sensibilisation dont on vous parle un peu plus bas.

👍 L’élaboration d’un plan de mise en conformité complet et détaillé

myDPO permet de diagnostiquer la mise en conformité de l’utilisateur grâce à une auto-évaluation et la création d’un score de conformité sur 8 axes, et de générer automatiquement un plan d’action de mise en conformité personnalisable. On a là un logiciel qui envisage la mise en conformité telle une gestion de projet, puisqu’il vous permet de mettre en évidence les éléments qui requièrent votre attention, votre progression, vos tâches, les intervenants à ce plan d’action, une estimation des heures de travail dédiées à chaque tâche… En somme, le logiciel permet une réelle analyse de la mise en conformité.

👍 L’audit des prestataires et les modules de formations pour les collaborateurs

myDPO permet d’évaluer la conformité des prestataires, sous-traitants grâce à plusieurs questionnaires, adaptés selon le risque (de 12 à 90 questions). Cet audit est très intéressant; en effet, si vous êtes amenés lors de votre activité à collaborer avec plusieurs sous-traitants, il est essentiel que vous puissiez être informé de la conformité de votre sous-traitant. Cette fonctionnalité permet de créer un espace, un climat de confiance et de sécurité entre prestataires et sous-traitants. Le fait d’avoir à disposition plusieurs questionnaires types déjà rédigés et adaptés selon le risque, et en plus personnalisable est très appréciable. 

Cette idée de sécurisation des relations se retrouve dans la relation avec les collaborateurs; myDPO met en place plusieurs thèmes de formation, disponibles en e-learning directement depuis la plateforme, ce qui vous permet de créer un espace mature et sensibilisé au RGPD au sein de votre entreprise.

👍 Le coffre fort numérique

myDPO vous permet d’héberger de manière sécurisée tous les documents attestant de votre procédure de mise en conformité. Cette fonctionnalité s’inscrit dans l’idée générale de sécurisation, évoquée à plusieurs reprises par myDPO. La technologie du coffre-fort est certifiée NF Z 42-020 ; une certification de l’AFNOR qui indique que le coffre fort est sécurisé et qu’il répond aux critères stricts établis par la CNIL pour pouvoir bénéficier de cette appellation. Par exemple, l’hébergeur ne peut avoir accès aux données contenues dans le coffre fort, celles-ci sont chiffrées et la clé de déchiffrement est en possession de l’utilisateur uniquement.