Tout savoir sur le logiciel de mise en conformité Mission RGPD
Mission RGPD est né de la collaboration d’un cabinet d’avocats SIMON et associés, reconnu depuis de nombreuses années pour son expertise dans le domaine des nouvelles technologies et du numérique et de Visiativ, société dédiée depuis 35 ans à la transformation digitale et à l’édition de logiciels. Ce qui caractérise donc cette solution, c’est sa solidité sur tous les plans du droit de la protection des données personnelles et du RGPD. Mais c’est aussi une vision technique digitale, sécuritaire et numérique experte et conséquente. MISSION RGPD a figuré à plusieurs reprises dans le baromètre des legaltechs de Wolsters Kluwer.
Comment Mission RGPD se présente
« MISSION RGPD est la plateforme qui vous guide simplement dans votre mise en conformité RGPD et son maintien dans le temps.
Face au RGPD, respectez vos obligations légales, vous créez vos procédures obligatoires (registres de traitement) en quelques clics après avoir réalisé un audit dans la solution; Favorisez un usage éthique des données personnelles et renforcez les relations de confiance avec votre écosystème : clients, prospects, collaborateurs et partenaires. »
Les 6 spécificités de ce logiciel RGPD
- « Simplicité d’utilisation : expert ou débutant, la mission impossible devient possible !
- Gain de temps : un véritable accélérateur pour se conformer rapidement.
- Complet : Une offre complète incluant une plateforme et un accompagnement pour réussir la mise en conformité. Mission RGPD est unique, créée par un expert digital & cyber et un cabinet d’avocats (Visiativ + Simon Associés) pour offrir la meilleure plateforme française.
- Accompagnement : Mission RGPD est bien plus qu’une plateforme, c’est aussi un accompagnement avec un expert RGPD pour être conseillé dans la mise en conformité et réaliser des bilans.
- Sécurisé : hébergement français certifié ISO27001 & HDS
- Diagnostic RGPD gratuit : Mission RGPD propose un diagnostic RGPD en ligne gratuit pour vous permettre d’évaluer et vérifier votre conformité en 15 minutes. Vous obtiendrez une estimation de votre niveau de conformité sur une note de 0 à 100, un rapport de diagnostic, une feuille de route pour devenir conforme et cyber responsable. »
Source: Mission RGPD
Les avantages de Mission RGPD
👍 Les secteurs d’activité et les référentiels disponibles
Mission RGPD a développé 9 logiciels spécialisés dans 9 secteurs d’activité différents : retail, collectivité, santé, banque & finance, expert comptable, assurance, éducation… Selon chaque activité, de nombreux référentiels de fiches de traitement sont disponibles, ce qui facilite tout le déroulement du processus.
👍 Gain de temps
La simplicité d’utilisation et l’automatisation poussée des formulaires grâce à des référentiels variés et très complets permettent une optimisation du temps. L’éditeur indique que la solution permet de diviser par 7 le temps consacré à la gestion de la conformité. Même si le temps consacré par l’utilisateur n’est peut-être pas divisé par 7, il n’en reste pas moins que le gain de temps est réel et précieux. Pour être tout à fait transparent, ce n’est pas la seule solution simple d’utilisation, automatisée et optimisant le temps de l’utilisateur, mais c’est néanmoins un outil performant pour cet avantage recherché. Il faut également mentionner les plans d’action et les alertes qui permettent également de gagner beaucoup de temps dans le suivi de la conformité. Enfin, grâce à l’automatisation de la rédaction de clauses et les modules d’import/export, Mission RGPD vous permet d’optimiser votre temps.
👍 Hébergement sécurisé
MISSION RGPD est non seulement hébergée en France mais sur ses propres serveurs internes et non chez des prestataires d’hébergement. Pour toutes les entreprises ou collectivités traitant soit beaucoup de données personnelles, soit des données sensibles, la sécurité est un élément de choix fondamental.
👍 Collaboratif
Mission RGPD est vraiment un outil collaboratif. Il permet de contacter rapidement son juriste expert attribué, ainsi que de pouvoir prendre directement rendez-vous depuis la plateforme. Une autre fonctionnalité inédite est l’interface avocat, qui permet au client de contacter directement son avocat via la plateforme par chat. On peut également souligner la possibilité de délégation temporaire en cas d’absence ou de maladie d’un salarié habilité. Mission RGPD anticipe la vie en entreprise.
👍 Assistance & accompagnement
Mission RGPD propose en plus d’une plateforme un réel accompagnement individuel et personnalisé par un juriste expert dès le démarrage du processus de conformité. Il y a également un onboarding complet et exhaustif, qui donne un avant-goût de leur politique concernant l’accompagnement du client. En effet, avec un service d’assistance technique et juridique, et un accompagnement mode projet, Mission RGPD se démarque des autres éditeurs. La plateforme permet également à ses utilisateurs de partager sur un forum spécifique à l’ensemble de la communauté Mission RGPD, et l’utilisation de la plateforme est assistée par un assistant virtuel, une première !
Les distinctions et certifications obtenues
Liste des fonctionnalités de Mission RGPD
- Diagnostic de conformité
- Gestion de l’exercices des droits des personnes
- Tableau de bord
- Gestion des droits d’accès des utilisateurs au logiciel
- Gestion des violations des données
- Cartographie automatisée des traitements
- Possibilité de créer un registre sous traitant
- Espace (ou outil) dédié à la gestion des droits des personnes
- Cookies : Module de gestion / de récupération du consentement
- Gestion des risques (interne)
- Gestion des risques (externe)
- Configuration avancée
- Registre de traitements
- Cartographie des traitements
- Planification
- Etude d’impact PIA
- Documentation & veille
- Modèles de documents juridiques
Pour découvrir la définition de chacune des fonctionnalités, consultez notre comparateur de logiciels RGPD.
Fonctionnalités distinctives
Assistance virtuelle
Un assistant virtuel peut vous assister en cas de difficultés lors de l’utilisation de la plateforme, une aide très utile pour vous permettre de pouvoir être conseillé et guidé immédiatement grâce à des ressources pertinentes, pour une mise en conformité simplifiée.
Accompagnement personnalisé
Chaque utilisateur de Mission RGPD bénéficie d’un suivi individualisé et personnalisé réalisé par un juriste expert. De la prise en main de la plateforme à un suivi régulier, c’est une réelle assistance, un réel conseil expert et humain, permettant aux utilisateurs de tous les niveaux de se saisir de la plateforme.
Communauté d’experts
En cas de questionnements, l’utilisateur peut formuler ses questions auprès d’une communauté d’experts, très active. Composée de l’ensemble des utilisateurs de la plateforme, c’est une base de ressource pertinente, avec des sujets et des problématiques concrets.
Prix & Tarifs
Mission RGPD vous propose 4 formules tarifaires en fonction du nombre de salariés (collaborateurs). Chaque formule n’ inclut qu’une seule entité, mais le prix est dégressif pour chaque entité supplémentaire.
Start-up et TPE
< 50 salariés-
Utilisateurs illimités
-
4h RDV Expert RGPD
-
Support technique
PME
< 250 salariés-
Utilisateurs illimités
-
4h RDV Expert RGPD
-
Support technique
ETI
< 1000 salariés-
Utilisateurs illimités
-
4h RDV Expert RGPD
-
Support technique
ETI
> 2500 salariés-
Utilisateurs illimités
-
4H RDV Expert RGPD
-
Support technique
Cybersécurité
Mission RGPD est l’un des seuls éditeurs de logiciel à héberger sa solution dans son propre datacenter, sans passer par un tiers ou un prestataire. Avec une certification Tier 4, Mission RGPD vous assure le meilleur niveau de disponibilité possible.
Bon à savoir : Qu’est-ce que le niveau de disponibilité ? Le niveau de disponibilité est la capacité d’un datacenter à continuer à assurer ses fonctions malgré un incident. Le niveau de disponibilité est évalué grâce à la certification Tier, allant de I à IV, IV étant le meilleur niveau possible. Pour référence, la moyenne nationale française de ces datacenter est Tier II.
Les applications chiffrent les mots de passe en AES 256 bits.
AES, ou Advanced Encryption Standard est une norme de chiffrement qui fonctionne par blocs. AES-256 signifie que le chiffrement est assuré par 256 blocs. C’est un chiffrement symétrique qui permet de chiffrer et déchiffrer le contenu. 256 blocs signifie que le contenu sera divisé en 256 blocs, rendant beaucoup plus difficile toute tentative de piratage ou de hack puisque le nombre de combinaisons possibles est démultiplié. Le contenu est chiffré et déchiffré avec une même clé, qui peut être un mot de passe ou un fichier.
Un système de double authentification est également mis en place.
La double authentification permet de renforcer votre système informatique. Elle consiste à la double validation de votre identité. Dans la vraie vie, c’est comme si on vous demandait votre carte d’identité et votre passeport pour être sûr que c’est bien vous. Typiquement, il s’agit d’un processus en deux étapes ou l’utilisateur rentre son identifiant et son mot de passe, puis doit ensuite valider soit via son numéro de téléphone, soit via son adresse mail son identité.
Interconnexion & intégration
Le logiciel Mission RGPD a développé afin de faciliter le travail et optimiser le temps de l’utilisateur, quelques connecteurs avec les logiciels suivants:
- Azure Devops
- Google Calendar
- Outlook
Informations supplémentaires
En service depuis le 03.07.2019. Disponible en français, anglais, espagnol, allemand. Société française. Données hébergées en France par Mission RGPD.
Expérience utilisateur 🧑🏻💻
Ergonomie
L’interface est lisible, claire et accessible. Le tableau de bord vous permet d’avoir une vision globale du processus de mise en conformité, un œil sur l’actu et à toutes les fonctionnalités disponibles. Beaucoup d’actions sont schématisées, afin de faciliter et d’optimiser leur compréhension. Mission RGPD permet de personnaliser le tableau de bord, et ainsi de le rendre plus adapté. Le système de notification utilisateur permet de contacter rapidement un référent RGPD ou un membre du personnel.
Onboarding
a prise en mains proposée par Mission RGPD comprend:
– Initialisation et paramétrage de la plateforme.
– Création des profils administrateurs
– Création des espaces pour chaque entité.
– Formation de 2H à l’utilisation du logiciel (maxi 10 personnes)
– Suivi de déploiement 1 mois après votre formation
– Assistance technique
Mission RGPD a clairement travaillé l’onboarding pour que ses clients puissent être autonomes rapidement dans leur prise en main.
Mission RGPD propose par ailleurs un service d’assistance technique (et fonctionnelle) ou juridique.
Assistance, accompagnement, formation
ission RGPD propose un support téléphonique, des tutoriels, une FAQ et un suivi client régulier. Sont également mis à la disposition des clients, des guides juridiques, une actualité, une veille juridique, un blog et de la documentation élaborée par le cabinet Simon Avocats, ainsi qu’un forum pour la communauté d’utilisateurs de Mission RGPD. Les utilisateurs bénéficient également d’un accompagné personnalisé et individualisé réalisé par un juriste expert, qu’il peut solliciter à n’importe quel moment de sa mise en conformité. Pendant l’utilisation de la plateforme, de nombreuses ressources sont accessibles, et les utilisateurs peuvent solliciter l’aide d’un assistant virtuel.
Chaque mois, Mission RGPD propose des webinars de formation sur les sujets les plus divers relatifs au RGPD avec différents professionnels concernés (avocat, DPO, expert en IT) de plus ces webinars sont disponibles pour tous en replay gratuitement sur le site.
À qui est destiné Mission RGPD
Le spectre d’intervention de Mission RGPD nous paraît très large. C’est l’une des rares solutions qui pourra vraiment être utilisée aussi bien par un DPO que par une petite PME, un indépendant, une profession libérale, une startup…
Notre avis sur Mission RGPD
Mission RGPD est un logiciel de mise en conformité issu de la collaboration de deux références issues du monde du droit et de la création de logiciel. Et cette expertise se ressent. La plateforme est sécurisée et héberge elle-même ses données, sans passer par un tiers, ce qui est inédit. Grâce à ses certifications HDS et Iso 27001, la solution est absolument apte à traiter de données sensibles ou à intervenir pour des collectivités publiques ou des administrations. Leur partenariat avec Simon Avocats permet d’accéder à une documentation riche et complète. La plateforme encourage la collaboration. Mission RGPD propose plus qu’un simple logiciel : on a la un réel accompagnement du processus de mise en conformité, même sur le long terme. Le logiciel évolutif et interactif, ce qui rend le processus de mise en conformité simplifié et assisté !
👍🏻 On a aimé
✔️ La cybersécurité (l’hébergement des données par Mission RGPD eux-mêmes sans recours à un tiers & les certifications HDS et Iso 27001)
✔️ La documentation et la veille Simon Avocats
✔️ Le côté collaboratif de la plateforme
✔️ L’onboarding
✔️ Les secteurs de spécialités
🙏🏻 On aurait aimé
👉🏻 Difficile de formuler une réserve car Mission RGPD est vraiment performant.
Avis utilisateur sur le web
Source : Note moyenne constatée sur Google avis.
Références client
Rossignol, Dominos, Sport 2000, Groupe Burrus, Fidal, Ville de Lyon , Synox, Uneo…
Sources
Mission RGPD : le logiciel RGPD de référence
Date de mise à jour : 24/04/2023
Alternatives à Mission RGPD
Note de l'article : Tout savoir sur le logiciel de mise en conformité Mission RGPD
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