Tout savoir sur le logiciel de mise en conformité Mission RGPD

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4.7 sur 5 étoiles (13 notes)

Mission RGPD est né de la collaboration d’un cabinet d’avocats SIMON et associés, reconnu depuis de nombreuses années pour son expertise dans le domaine des nouvelles technologies et du numérique et de Visiativ, société dédiée depuis 35 ans à la transformation digitale et à l’édition de logiciels. Ce qui caractérise donc cette solution, c’est sa solidité sur tous les plans du droit de la protection des données personnelles et du RGPD.  Mais c’est aussi une vision technique digitale, sécuritaire et numérique experte et conséquente. MISSION RGPD a figuré à plusieurs reprises dans le baromètre des legaltechs de Wolsters Kluwer.

Sommaire :

Comment Mission RGPD se présente

 « MISSION RGPD est la plateforme qui vous guide simplement dans votre mise en conformité RGPD et son maintien dans le temps. 

Face au RGPD, respectez vos obligations légales, vous créez vos procédures obligatoires (registres de traitement) en quelques clics après avoir réalisé un audit dans la solution; Favorisez un usage éthique des données personnelles et renforcez les relations de confiance avec votre écosystème : clients, prospects, collaborateurs et partenaires. »

Les 6 spécificités de ce logiciel RGPD

  1.  Simplicité d’utilisation pour tous (DPO, et collaborateurs novices)

  2. Gain de temps (travailler 7X plus vite que dans un tableur) et automatisé

  3. Sécurité (hébergement français dans nos datacenters (certifiés ISO 27001 et HDS)  

  4. La seule solution créée par un cabinet d’avocats (cabinet de l’année 2021 : Simon Associés) et un éditeur référent dans la transformation digitale depuis 35 ans (21 000 clients PME & ETI)

Source: Mission RGPD

Mission RGPD Tableau de bord

Les avantages de Mission RGPD

👍 Les secteurs de spécialité

Mission RGPD a développé 9 logiciels spécialisés dans 9 secteurs d’activité différents: retail, collectivité, santé, banque & finance, expert comptable, assurance, éducation… Chaque logiciel propose des référentiels adaptés, ce qui facilite tout le déroulement du processus.

👍 Gain de temps

La simplicité d’utilisation et l’automatisation poussée des formulaires grâce à des référentiels variés et très complets permettent une optimisation du temps. L’éditeur indique que la solution permet de diviser par 7 le temps consacré à la gestion de la conformité. Même si le temps consacré par l’utilisateur n’est peut-être pas divisé par 7, il n’en reste pas moins que le gain de temps est réel et précieux. Pour être tout à fait transparent, ce n’est pas la seule solution simple d’utilisation, automatisée  et optimisant le temps de l’utilisateur, mais c’est néanmoins un outil performant pour cet avantage recherché. Il faut également mentionner les plans d’action et les alertes qui permettent également de gagner beaucoup de temps dans le suivi de la conformité. Enfin, grâce à l’automatisation de la rédaction de clauses et les modules d’import/export, Mission RGPD vous permet d’optimiser votre temps.

👍 Hébergement sécurisé 

 MISSION RGPD  est non seulement hébergée en France mais sur ses propres serveurs internes et non chez des prestataires d’hébergement. Pour toutes les entreprises ou collectivités traitant soit beaucoup de données personnelles, soit des données sensibles, la sécurité est un élément de choix fondamental.

👍 Collaboratif

Mission RGPD est vraiment un outil collaboratif. Même s’il ne propose pas de messagerie interne, grâce au système de notification utilisateur, il permet de contacter rapidement un référent RGPD ou un membre du personnel. Une autre fonctionnalité inédite est l’interface avocat, qui permet au client de contacter directement son avocat via la plateforme par chat. On peut également souligner la possibilité de délégation temporaire en cas d’absence ou de maladie d’un salarié habilité. Mission RGPD anticipe ainsi la vie en entreprise.

👍 Assistance & formation

Mission RGPD propose un onboarding complet et exhaustif, qui donne un avant-goût de leur politique concernant l’accompagnement du client. En effet, avec un service d’assistance technique et juridique, et un accompagnement mode projet, Mission RGPD se démarque des autres éditeurs.

Les distinctions et certifications obtenues

distinctions récompenses de mission rgpd

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Liste des fonctionnalités de Mission RGPD

  • Diagnostic de conformité 
  • Gestion de l’exercices des droits des personnes
  • Tableau de bord
  • Gestion des droits d’accès des utilisateurs au logiciel
  • Gestion des violations des données
  • Cartographie automatisée des traitements
  • Possibilité de créer un registre sous traitant
  • Espace (ou outil) dédié à la gestion des droits des personnes
  • Cookies : Module de gestion / de récupération du consentement
  • Gestion des risques (interne)
  • Gestion des risques (externe)
  • Configuration avancée
  • Registre de traitements
  • Cartographie des traitements
  • Planification
  • Etude d’impact PIA
  • Documentation & veille
  • Modèles de documents juridiques

Pour découvrir la définition de chacune des fonctionnalités, consultez notre comparateur de logiciels RGPD 

Fonctionnalités distinctives

  • L’interface avocat

L’interface avocat permet de contacter son propre avocat directement via la plateforme.

  • Possibilité de délégation temporaire

Concernant la possibilité de délégation temporaire, cette fonctionnalité vous permet de créer un accès temporaire et limité à un utilisateur qui remplace un de vos collaborateurs. Une fois le remplacement fini, l’accès est supprimé. Cette fonctionnalité permet de faciliter la vie en entreprise, puisqu’elle prend en compte les aléas que les entreprises peuvent rencontrer.

Prix & Tarifs

Mission RGPD vous propose 4 formules tarifaires en fonction du nombre de salariés (collaborateurs). Chaque formule n’ inclut qu’ une seule entité, mais le prix est dégressif pour chaque entité supplémentaire.

Start-up et TPE

< 50 collaborateurs
95 /mois
  • Toutes les fonctionnalités

PME

< 250 collaborateurs
195 /mois
  • Toutes les fonctionnalités

ETI

< 1000 collaborateurs
395 /mois
  • Toutes les fonctionnalités

ETI

> 2500 collaborateurs
795 /mois
  • Toutes les fonctionnalités

Cybersécurité

Mission RGPD est l’un des seuls éditeurs de logiciel à héberger sa solution dans son propre datacenter, sans passer par un tiers ou un prestataire. Avec une certification Tier 4, Mission RGPD vous assure le meilleur niveau de disponibilité possible.

Bon à savoir : Qu’est-ce que le niveau de disponibilité ? Le niveau de disponibilité est la capacité d’un datacenter à continuer à assurer ses fonctions malgré un incident. Le niveau de disponibilité est évalué grâce à la certification Tier, allant de I à IV, IV étant le meilleur niveau possible. Pour référence, la moyenne nationale française de ces datacenter est Tier II. 

  • Les applications chiffrent les mots de passe en AES 256 bits. 

AES, ou Advanced Encryption Standard est une norme de chiffrement qui fonctionne par blocs. AES-256 signifie que le chiffrement est assuré par 256 blocs. C’est un chiffrement symétrique qui permet de chiffrer et déchiffrer le contenu. 256 blocs signifie que le contenu sera divisé en 256 blocs, rendant beaucoup plus difficile toute tentative de piratage ou de hack puisque le nombre de combinaisons possibles est démultiplié. Le contenu est chiffré et déchiffré avec une même clé, qui peut être un mot de passe ou un fichier. 

  • Un système de double authentification est également mis en place.

La double authentification permet de renforcer votre système informatique. Elle consiste à la double validation de votre identité. Dans la vraie vie, c’est comme si on vous demandait votre carte d’identité et votre passeport pour être sûr que c’est bien vous. Typiquement, il s’agit d’un processus en deux étapes ou l’utilisateur rentre son identifiant et son mot de passe, puis doit ensuite valider soit via son numéro de téléphone, soit via son adresse mail son identité. 

Interconnexion & intégration

Le logiciel Mission RGPD a développé afin de faciliter le travail et optimiser le temps de l’utilisateur,  quelques connecteurs avec les logiciels suivants:

  •  Azure Devops
  • Google Calendar
  • Outlook

Informations supplémentaires

En service depuis le 03.07.2019. Disponible en français, anglais, espagnol, allemand. Société française. Données hébergées en France par Mission RGPD.

Expérience utilisateur 🧑🏻‍💻

Ergonomie

L’interface est lisible, claire et accessible. Le tableau de bord vous permet d’avoir une vision globale du processus de mise en conformité, un œil sur l’actu et à toutes les fonctionnalités disponibles. Beaucoup d’actions sont schématisées, afin de faciliter et d’optimiser leur compréhension. Mission RGPD  permet de personnaliser le tableau de bord, et ainsi de le rendre plus adapté. Le système de notification utilisateur permet de contacter rapidement un référent RGPD ou un membre du personnel.

Registre traitement Mission RGPD

Onboarding

La prise en mains proposée par  Mission RGPD comprend:

– Initialisation et paramétrage de la plateforme.

– Création des profils administrateurs

– Création des espaces pour chaque entité.

– Formation de  2H à l’utilisation du logiciel (maxi 10 personnes)

– Suivi de déploiement 1 mois après votre formation

– Assistance technique 

Mission RGPD a clairement travaillé l’onboarding pour que ses clients puissent être autonomes rapidement dans leur prise en mains.

Mission RGPD propose par ailleurs un service d’assistance technique (et fonctionnelle) ou juridique.

Assistance, accompagnement, formation

Mission RGPD propose un support téléphonique, des tutoriels, une FAQ et un suivi client régulier. Sont également mis à la disposition des clients, des guides juridiques,  une actualité, une veille juridique, un blog et de la documentation élaborée par le cabinet  Simon Avocats. Chaque mois, Mission RGPD  propose des webinars de formation sur les sujets les plus divers relatifs au RGPD avec différents professionnels concernés (avocat, DPO, expert en IT) de plus ces webinars sont disponibles pour tous en replay gratuitement  sur le site.

À qui est destiné Mission RGPD

Le spectre d’intervention de Mission RGPD nous paraît très large. C’est l’une des rares solutions qui pourra vraiment être utilisée aussi bien par un DPO que par une petite PME, un indépendant, une profession libérale, une startup… 

Notre avis sur Mission RGPD

Prise en main 90%
Fonctionnalités 90%
Design et Expérience utilisateur 90%
Sécurité 85%
Aide et support 90%

Mission RGPD est un logiciel de mise en conformité issu de la collaboration de deux références issues du monde du droit et de la création de logiciel. Et cette expertise se ressent. La plateforme est sécurisée et héberge elle-même ses données, sans passer par un tiers, ce qui est inédit. Grâce à ses certifications HDS et Iso 27001, la solution est absolument apte à traiter de données sensibles ou à intervenir pour des collectivités publiques ou des administrations. Leur partenariat avec Simon Avocats permet d’accéder à une documentation riche et complète. La plateforme encourage la collaboration. 

👍🏻 On a aimé

✔️ La cybersécurité (l’hébergement des données par Mission RGPD eux-mêmes sans recours à un tiers & les certifications HDS et Iso 27001)

✔️​ La documentation et la veille Simon Avocats 

✔️ Le côté collaboratif de la plateforme 

✔️ ​L’onboarding 

✔️ Les secteurs de spécialités

🙏🏻 On aurait aimé

👉🏻 Difficile de formuler une réserve car Mission RGPD est vraiment performant. Néanmoins il faut souligner qu’il sera difficile à un DPO externe gérant de nombreuses entités ou filiales d’un groupe de cibler la bonne formule tarifaire puisqu’elle est seulement fonction du nombre de salariés pour une entité. Chaque entité devra donc avoir la formule tarifaire correspondant à son nombre de salariés.

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Avis utilisateur sur le web

4,9/5
4.9/5

Source : Note moyenne constatée sur Google avis. 

Références client

Rossignol, Dominos, Sport 2000, Groupe Burrus, Fidal, Ville de Lyon , Synox, Uneo…

Sources

Mission RGPD : le logiciel RGPD de référence

Note de l'article : Tout savoir sur le logiciel de mise en conformité Mission RGPD

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