Tout savoir sur le logiciel de mise en conformité Blockproof
L’histoire débute à Toulouse, en 2018. Informaticiens et juristes font le même constat : le RGPD est très contraignant pour les petites et moyennes entreprises. Ainsi est né: Blockproof. Un logiciel hyper sécurisé, créé par une entreprise à taille humaine, évolutif et collaboratif, et spécialisé en données de santé.
Comment Blockproof se présente
« Entreprise spécialisée dans la mise en conformité au RGPD et son suivi dans le temps par l’accompagnement des DPO internes (outil + formation) ou l’accompagnement en DPO externe par nos Juristes Experts RGPD. »
Les spécificités de ce logiciel RGPD
« Logiciel dédié aux DPO ayant une double fonction dans leur organisme
+ pour une conformité efficace et peu chronophage
+ pour les salariés qui se moquent des usines à gaz surdimensionnées à leurs besoins
+ pour ne pas trop demander de saisie aux collègues (notre astuce : nous sommes les seuls à proposer l’automatisation du Registre des activités de traitement pour vous éviter des heures de cartographie des données pour vous et vos collègues).
+ pour un design simple, épuré et facile à prendre en main
Ce qui nous ne sommes pas :
– un logiciel pour DPO de grandes entreprises type Renault, FNAC, Axa Banque, etc.
– un outil avec 36 000 fonctionnalités (= usine à gaz)
– un outil aux couleurs grises qui vous rappellent les ERP de l’époque. »
Source: Blockproof
Les avantages de Blockproof
👍 Une solution sécurisée, idéale pour le traitement de données sensibles et le secteur socio-médical:
Blockproof est parfaitement adapté au traitement de données sensibles grâce à son organisation en termes de cybersécurité. Le logiciel paraît parfaitement adapté à une société du milieu socio-médical : conformément aux obligations des organismes de ce secteur, le logiciel dispose de la qualification HDS, lui permettant ainsi d’intervenir dans le traitement de ces données sensibles.
👍 Une plateforme simple
Blockproof est une plateforme à l’interface accessible et intuitive qui permet de piloter sa conformité et de suivre sa progression simplement. Le parcours est guidé. La plateforme suggère la saisie en fonction de l’activité renseignée. Le tableau de bord est visuellement satisfaisant par sa clarté et la mise en évidence des éléments essentiels.
👍 La centralisation de plusieurs mises en conformité
Blockproof permet de centraliser la gestion de la conformité de plusieurs activités pour une même entreprise ou de plusieurs filiales, ce qui permet un point de vue 360° de l’ensemble de l’activité, et ainsi d’utiliser le logiciel en tant que réel assistant de mise en conformité, un réel outil métier.
👍 Gain de temps
Grâce à de nombreux référentiels de données par typologie de secteur, Blockproof permet de gagner du temps lors de la création de la fiche de registre de traitement, puisque près de 90% du travail est déjà fait par le logiciel. Grâce à la fonctionnalité automatisation du registre, la solution permet d’optimiser la création du registre de traitement en automatisant le processus de renseignement, grâce à des référentiels complets et des suggestions lors de la saisie via la typologie de l’activité.
Liste des fonctionnalités de Blockproof
- Cartographie des traitements
- Etude d’impact PIA
- Tableau de bord
- Gestion des droits d’accès des utilisateurs au logiciel
- Planification
- Diagnostic de conformité
- Cartographie automatisée des traitements
- Coffre fort numérique
- Visualisation des données
- Gestion de l’exercices des droits des personnes
- Possibilité de créer un registre sous traitant
- Modèles de documents juridiques
- Registre de traitements
- Gestion des violations des données
Pour découvrir la définition de chacune des fonctionnalités, consultez notre guide : Quels critères pour choisir son logiciel de mise en conformité RGPD ?
Fonctionnalités distinctives
Automatisation du registre
Grâce à la fonctionnalité automatisation du registre, la solution permet d’optimiser la création du registre de traitement en automatisant le processus de renseignement, grâce à des référentiels complets et des suggestions lors de la saisie via la typologie de l’activité indiquée.
Prix & Tarifs
Blockproof propose 3 formules tarifaires.
La formule spéciale TPE/PME est à 79€/mois par activité La formule classique est proposée à 99€/mois par activité.
Par exemple, si dans ma société (TPE/PME) j’exerce 3 activités (vente, installation, maintenance) je dois souscrire à 3 licences (soit 237€/mois).
Une troisième formule propose un module de formation pour un collaborateur chargé de la mise en conformité à 1470€.
TPE / PME
Licence pour une activité-
Toutes les fonctionnalités
CLASSIQUE
Licence pour une activité-
Toutes les fonctionnalités
FORMATION
Concerne une personne désignée seulement-
Formation du chargé de conformité
-
Formation certifiée Qualiopi
-
Finançable par l'OPCO
Cybersécurité
Blockproof est une solution sécurisée. Plusieurs mesures sont mises en place :
Fédération d’identité
Protocole HTTP /2 obligatoire
Un protocole, en informatique, est un ensemble de règles qui organisent les mécanismes de communication des données entre les serveurs et les autres acteurs. HTPP2 est une version améliorée et plus performante, efficace de ce protocole.
Données cryptées / fichiers cryptés
Le cryptage d’une donnée consiste à la rendre illisible. Contrairement au chiffrement, une clé n’est pas nécessaire pour l’opération inverse (rendre la donnée lisible).
Row Level Security
Sauvegarde automatique (point-in-time recovery)
Cette mesure permet à l’utilisateur de récupérer les données détenues à un temps T défini en revenant à une date choisie par l’utilisateur. Ainsi, la plateforme sauvegarde et date tout état afin de pouvoir récupérer, en cas d’incident, toute donnée ou fichier altéré.
Authentification obligatoire (JWT)
Vérification des droits d’accès
L’utilisateur administrateur de la plateforme dispose d’une vue d’ensemble sur les habilitations, accès et actions de ses collaborateurs et invités sur la plateforme.
Interconnexion & intégration
La plateforme ne permet pas d’interconnexion avec d’autres applications, mais le logiciel permet de créer des plans d’actions et également la gestion de projets.
Informations supplémentaires
En service depuis le 01.03.2019. Disponible en français. Société toulousaine. Données hébergées en Union européenne.
Expérience utilisateur 🧑🏻💻
Ergonomie
Avec un design simple, clair et épuré, Blockproof est un logiciel simple d’utilisation et accessible. Il conforte l’expérience utilisateur grâce à un parcours guidé et une information facilement accessible. Le tableau de bord est clair et met en évidence les informations essentielles. Chaque onglet est proprement défini. Blockproof évite l’aspect “usine à gaz” en proposant des fonctionnalités qui sont directement et strictement utiles.
Onboarding
Blockproof accompagne le nouvel utilisateur lors de la prise en main du logiciel, avec un atelier d’une heure d’initiation à l’outil. Afin de découvrir le logiciel,une démo est disponible sur demande. Enfin, Blockproof met à disposition une présentation (en pdf) résumant les principales fonctionnalités.
Assistance, accompagnement, formation
Blockproof met à disposition différents tutoriels et documentations, ainsi qu’une FAQ et un forum afin de favoriser l’e-learning. Afin d’assister l’utilisateur, la plateforme met en place un suivi client régulier, un support téléphonique, un chat et un mail de support. Blockproof permet également de rester informé de l’actualité grâce à la newsletter, au blog et à la veille juridique.
Blockproof propose également un panel de formations RGPD certifiées Qualiopi. De l’initiation à la mise en conformité à formation d’un DPO interne, ces formations sont personnalisées, à distance, peuvent aller de 7h à 30h selon les besoins, être en séance individuelle ou en groupe (jusqu’à 10 personnes).
À qui est destiné Blockproof
- Chargés de conformité
- TPE
- PME
- Indépendants
- Professions libérales
- Startups
Blockproof sera absolument adapté aux structures du domaine médico-social, que ce soient des professions libérales ou des établissements de santé.
Notre avis sur Blockproof
Blockproof est un logiciel complet et hyper sécurisé, qui permet de traiter des données sensibles en toute sérénité. Il permet d’optimiser le temps consacré à la mise en conformité grâce à une automatisation du registre des activités de traitement. C’est un logiciel exhaustif qui propose divers référentiels dans de nombreux domaines, et dans celui de la santé notamment. Avec son interface simple, intuitive et modulable, Blockproof est un véritable assistant de mise en conformité.
On apprécie également l’aspect collaboratif de la plateforme qui permet de piloter et d’organiser la mise en conformité en tant que gestion de projet. Les fonctionnalités présentes sur le site sont utiles, pas de fonctions superficielles, la plateforme amène directement vers l’essentiel. Les formations proposées peuvent être pertinentes pour une entreprise qui souhaite sensibiliser ses collaborateurs.
👍🏻 On a aimé
✔️ La sécurité particulièrement adapté aux données sensibles
✔️ La spécificité du secteur médico-social
✔️ L’aspect gestion de projet
✔️ Les référentiels par typologie de secteur d’activité
✔️Le côté vraiment collaboratif de la solution
🙏🏻 On aurait aimé
👉🏻 La solution est très complète, mais on aurait aimé un module de gestion de droit des personnes, des violations de données propre à Blockproof. La solution renvoie à celui proposé par la CNIL.
Avis utilisateur sur le web
Source : La solution n’a pas encore reçu d’avis.
Alternatives à Blockproof
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