Tout savoir sur le logiciel de mise en conformité Breizh DPO
Breizh DPO est un logiciel made in Bretagne, créé par des consultants en conformité RGPD, qui ont souhaité créer un logiciel outil idéal pour accompagner les DPO et chargés de conformité dans leurs activités. Grâce à leur expérience, la plateforme intègre toutes les problématiques et fonctionnalités nécessaires pour une mise en conformité réussie, en intégrant à la fois un logiciel technique et une approche juridique complète.
Comment Breizh DPO se présente
« Aeriss est une société de conseil spécialisée dans la conformité RGPD. Tous ses consultants sont des DPO certifiés par l’AFNOR. Elle intervient sur toutes les strates de l’entreprise . En parallèle Aeriss a développé sa propre solution de gouvernance à destination des consultants et DPO externes. »
Les spécificités du logiciel
« Il permet de piloter plusieurs conformités simultanément sur une licence unique. Nous proposons également un référentiel pour personnaliser le logiciel selon la typologie du client. Des modèles de fiches de traitement type sont disponibles et l’utilisateur a la possibilité de faire ses propres registres type qu’il peut dupliquer. »
Source : Breizh DPO
Les avantages de Breizh DPO
👍 La gestion de plusieurs clients avec une seule licence
Breizh DPO permet aux DPO et chargés de conformité de gérer plusieurs clients, plusieurs mises en conformité grâce à une seule et même licence, ce qui peut être extrêmement pertinent pour un DPO externe, amené à traiter simultanément plusieurs mises en conformité de plusieurs organismes bien distincts.
👍 L’ergonomie et la praticité de la plateforme
La plateforme est vraiment intuitive et accessible. La navigation est très simple, et le tableau de bord est vraiment épuré et complet. Le tableau de bord permet de visualiser rapidement la progression et l’état de toutes les mises en conformité dont le DPO peut s’occuper. Le tableau de bord met en évidence les éléments qui requièrent l’attention de l’utilisateur. L’ensemble des éléments relatifs à la mise en conformité sont compartimentés, ce qui permet une réelle visibilité. La cartographie des organismes et sous traitants est également une fonctionnalité pensée en ce sens: elle permet au DPO/Chargé de conformité d’enregistrer les organismes dont il gère la mise en conformité et d’en obtenir une cartographie.
👍 Générateur de documents
La plateforme propose un générateur de documents. Il suffit d’entrer des variables, c’est-à-dire l’identité de l’entreprise et les informations, et l’utilisateur pourra retrouver des politiques de confidentialité, des mentions légales, des NDA, et des contrats personnalisés entièrement rédigés exportables directement sur le site de l’utilisateur.
Liste des fonctionnalités de Breizh DPO
- Tableau de bord
- Gestion des violations des données
- Gestion des risques (externe)
- Gestion des risques (interne)
- Espace (ou outil) dédié à la gestion des droits des personnes
- Cartographie automatisée des traitements
- Modèles de documents juridiques
- Gestion des droits d’accès des utilisateurs au logiciel
- Configuration avancée
- Gestion de l’exercices des droits des personnes
- Planification
- Cartographie des traitements
- Possibilité de créer un registre sous traitant
- Registre de traitements
- Cartographie des organismes et sous-traitants
Pour découvrir la définition de chacune des fonctionnalités, consultez notre guide : Quel logiciel gestion rgpd choisir ?
Prix & Tarifs
Breizh DPO propose 3 formules tarifaires.
La formule TPE, comme son nom l’indique, conviendra à de très petites structures voire des indépendants qui ne requièrent pas d’avoir un logiciel aux fonctionnalités illimitées, et qui est abordable.
La formule Consultant est plus complète mais reste limitée sur le nombre d’utilisateurs, de traitements et de registres, et ne comporte pas le générateur de documents.
Enfin, la formule Premium conviendra aux DPO, chargés de conformité et entreprises plus grandes, qui ont besoin d’un logiciel complet.
TPE
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1 Registre
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12 Traitements
-
2 Utilisateurs
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Support limité
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Import XLSX
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Générateur de document
Consultant
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8 Registres
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120 Traitements
-
10 Utilisateurs
-
Support dédié
-
Import XLSX
-
Générateur de documents
Premium
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Registres illimités
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Traitements illimités
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Utilisateurs illimités
-
Support dédié
-
Import XLSX
-
Générateur de document
Cybersécurité
Breizh DPO héberge les données chez un prestataire expert et certifié (OVH).
Interconnexion, intégration
La plateforme permet d’intégrer le calendrier du plan d’action aux outils habituels, puisqu’il est exportable en ICS.
Informations supplémentaires
En service depuis le 01.01.2021. Disponible en français, anglais. Société française et bretonne. Données hébergées en France.
Expérience utilisateur 🧑🏻💻
Ergonomie
L’interface est agréable et claire, elle met en évidence l’essentiel. Plusieurs options d’affichage sont disponibles. L’interface permet de déceler rapidement quels éléments posent problème et méritent l’attention de l’utilisateur. La plateforme peut être organisée selon les préférences et habitudes de l’utilisateur. Lors de la création d’une fiche de traitement, la plateforme met en évidence la progression et indique quelles étapes posent problème.
En outre, la plateforme est très intuitive et constitue un gain de temps considérable.
Pour les DPO, la plateforme est très bien pensée: on apprécie notamment le registre des organismes, qui permet au DPO externe de renseigner très rapidement l’un des organismes dont il gère la mise en conformité, et ainsi obtenir une vision globale de toutes les mises en conformité dont il a la gestion.
On apprécie également la fonction gestion de projet, qui permet de créer des tâches et de réaliser des audits, de notifier les collaborateurs, d’évaluer le caractère urgent ou non de l’action et de nommer un référent si besoin.
Onboarding
Breizh DPO propose un accompagnement gratuit à la prise en main de l’outil.
Assistance, accompagnement, formation
Le client bénéficie d’un support téléphonique, d’un suivi client régulier, et globalement d’une disponibilité par mail ou par téléphone à tout moment. La plateforme elle-même propose différents tutoriels et modes d’emploi pour chaque étape de sa mise en conformité. Enfin, Breizh DPO met à disposition de ses clients une documentation riche et détaillée, une newsletter, un blog, une veille juridique, des actus, et des webinaires.
À qui est destiné Breizh DPO
Breizh DPO s’adresse à des consultants en conformité et des DPO, notamment grâce à la formule premium. Les autres formules conviendront d’avantage à des TPE/PME, car abordables.
Notre avis sur Breizh DPO
Breizh DPO est une plateforme qui permet d’optimiser la mise en conformité. On apprécie pour les DPO et les chargés de conformité la possibilité de gérer plusieurs mises en conformité en même temps grâce à une seule licence. La création de bases de données d’organismes et de sous-traitants et leur cartographie est un réel atout. Grâce à la bibliothèque de référentiels de registres de traitement, des possibilités d’export, et une customisation du vocabulaire selon l’activité, l’ensemble du processus est automatisé et permet un réel gain de temps.
Lors de la création d’une fiche de traitement, l’ensemble des référentiels proposés permet la rédaction automatisée de la fiche à 80%. Pour chacune des 6 étapes de la création du registre de traitement, Breizh DPO fournit les références légales et explique l’importance et le but de l’étape, avec une saisie suggérée, grâce aux référentiels.
De plus, il est toujours possible de retrouver une documentation complète et des exemples lorsque la fiche type ne suggère rien.
L’utilisation de la solution aboutit à un réel gain de temps.
Les tarifs sont très compétitifs, mais la 1ère formule plus qu’abordable à 9€ par mois ne prévoit qu’un registre et 12 traitements et sera réservée à de très petites structures. En revanche, la formule Premium prévoit un nombre illimité de registres, de traitements et d’utilisateurs et donne accès au générateur de documents tout en restant à un prix plus que raisonnable à 69 € par mois.
👍🏻 On a aimé
✔️ Le générateur de documents (politiques de confidentialité, des mentions légales, contrats etc personnalisés, rédigés et exportables)
✔️ La documentation détaillée et justifiée avec les références légales
✔️L’ergonomie, le gain de temps, l’optimisation
✔️ Les référentiels et le vocabulaire personnalisable (exemple: la plateforme suggère automatiquement un vocabulaire adapté selon la nature de l’organisme ; on parle d’agent pour une collectivité, de salariés pour une entreprise, etc…)
✔️ La cartographie des sous-traitants/organismes
✔️ Les prix vraiment compétitifs
🙏🏻 On aurait aimé
👉🏻 On regrette l’absence de modules d’intégrations.
👉🏻 On aurait également aimé avoir plus de mesures et d’informations en cybersécurité.
👉🏻Enfin, on aurait aimé avoir plus de détails sur l’onboarding.
Avis utilisateur sur le web
Pas encore d’avis recueillis sur cette solution.
Références client
Sourcitec (cyber sécurité), Donnétik (DPO), Ergotech (startup), EXPERTSDPO.EU (DPO), Smartmoov (startup), EM conbreizh-dpo.frseil (DPO)…
Sources
Alternatives à Breizh DPO
Note de l'article : Tout savoir sur le logiciel de mise en conformité Breizh DPO
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