Tout savoir sur le logiciel de mise en conformité RGPD Express
RGPD Express est né de la rencontre d’un avocat, d’une société web et d’une agence digitale. Ensemble, ils ont voulu créer une solution pour les entreprises confrontées au RGPD, en les aidant dans leur mise en conformité avec un logiciel accessible et automatisé.
Comment RGPD Express se présente
« RGPD Express, est une solution juridique en ligne utilisée par les directions générales, RH, SI ou financières.
Nos clients ont pour objectif de mettre en place une organisation qui répond aux obligations légales en matière de données personnelles.
Les raisons pour lesquelles les dirigeants exigeants travaillent avec nous, c’est qu’ils sont notamment :
- Soucieux du respect du cadre légal,
- Embêtés par le manque de ressources (humaines et financières) pour procéder à la mise en conformité RGPD,
- Inquiets de ne pas savoir par où commencer pour y parvenir. »
Les 5 spécificités de ce logiciel RGPD
- Simplicité et efficacité avec ses 7 étapes automatisées pour vous mettre en conformité !
- La plateforme est intuitive, accessible à tous grâce aux fiches pratiques claires, aux modes d’emploi et notifications périodiques.
- Elle est adaptée pour des personnes novices sur le sujet.
- L’automatisation, les documents personnalisés, le pré-remplissage, les cases pré-cochées permettent un gain de temps important. Tout ceci avec une traçabilité des actions mises en place.
- Une équipe disponible à tout moment pour répondre à vos questions, pour vous suivre dans le temps, par e-mail ou par téléphone !
Source: RGPD Express
Les avantages de RGPD Express
👍Simplicité
Un des premiers atouts de RGPD Express est sa simplicité. On a là une solution accessible, claire, et guidée qui permet à un utilisateur de réellement profiter pleinement de la solution, et de réellement bénéficier d’une mise en conformité assistée.
👍 Exhaustivité
RGPD Express est un logiciel complet. En 8 étapes, la plateforme propose d’entamer dans sa globalité la mise en conformité. Paramétrage, état des lieux, juridique, sécurité informatique, cartographies, communications, process et suivi RGPD : en bref, chaque module est complet, documenté. La plateforme affiche votre progression au fur et à mesure de la complétion du processus, ce qui le rend plus accessible.
👍 Autonomie et documentation
En parlant de documentation, RGPD Express n’a pas à rougir. Alors que le juridique peut quelquefois être mis de côté par certaines solutions au profit de la technicité, ou inversement, cette fois la plateforme tend vers une expertise sur ces deux domaines. Chaque étape est justifiée avec une explication riche et détaillée. La plateforme met également à disposition des modèles et guides, par exemple “Comment remplir les clauses de sous-traitant”.
👍 Gain de temps et automatisation
L’une des promesses de RGPD Express est le gain de temps. La plateforme, dès l’état des lieux, vous assiste, grâce à une saisie suggérée, des fiches pré-remplies selon l’activité, des propositions par défaut des finalités… La plateforme crée ensuite une cartographie automatisée, un score de conformité et il est possible de créer des tâches, afin d’avoir une vision globale et simplifiée du processus de conformité.
Liste des fonctionnalités de RGPD Express
- Documentation & veille
- Tableau de bord
- Gestion des violations des données
- Planification
- Cartographie automatisée des traitements
- Registre de traitements
- Cartographie des traitements
- Modèles de documents juridiques
- Configuration avancée
- Gestion des droits d’accès des utilisateurs au logiciel
- Etude d’impact PIA
Pour découvrir la définition de chacune des fonctionnalités, consultez notre guide : Comment choisir son logiciel de mise en conformité ?
Prix & Tarifs
RGPD Express vous propose 5 formules tarifaires en fonction du nombre de salariés, collaborateurs en temps plein ou équivalent (ETP : équivalent temps plein). Chaque formule permet de créer jusqu’à 5 utilisateurs internes ayant accès à la solution.
1
Employé à temps plein-
Toutes les fonctionnalités
2 à 9
Employés à temps plein-
Toutes les fonctionnalités
10 à 50
Employés à temps plein-
Toutes les fonctionnalités
50 à 100
Employés à temps plein-
Toutes les fonctionnalités
+ de 100
Employés à temps plein-
Toutes les fonctionnalités
Cybersécurité
RGPD Express est accompagné par Guardea, société experte en cybersécurité.
Quelques mesures de cybersécurité sont mises en place, notamment sur la connexion à l’interface mais également sur l’accès au logiciel.
Mise en place du certificat SSL pour accession via HTTPS
Mise en place de token CSRF sur les formulaires
Connexion sécurisée à la base de données
Ré-écriture d’url ou de chemin de fichiers pour éviter d’exposer les chemins réels du serveur
Filtres sur les types de variables PHP, typage et nettoyage des variables pour éviter des injections SQL et attaques XSS
Masquage des erreurs de code PHP potentielles
Protection contre le brut force
L’attaque par force brute permet de trouver un mot de passe ou une clé, en testant toutes les combinaisons possibles. Plus le mot de passe est complexe, plus le temps passé à le déchiffrer est long, et plus le compte/contenu est protégé. Afin de contrer cette attaque, la protection anti brute force permet de bloquer l’adresse IP pour une certaine durée après 15 tentatives infructueuses.
Source: Wikipédia
Sécurité des mots de passe chiffrés
Les mots de passe utilisés par les utilisateurs pour accéder à la plateforme sont chiffrés, c’est-à-dire illisibles pour l’hébergeur sur sa base de données.
Interconnexion & intégration
En l’état, rien n’est mis en place pour assurer l’interopérabilité du logiciel.
Informations supplémentaires
En service depuis le 12.06.2018. Disponible en français. Société française. Données hébergées en France.
Expérience utilisateur 🧑🏻💻
Ergonomie
RGPD Express est une plateforme intuitive et détaillée. Grâce à des fiches pratiques et des modes d’emploi, la plateforme permet à l’utilisateur d’être autonome. RGPD Express propose également un accompagnement détaillé. La plateforme est accessible et permet un réel gain de temps pour organiser une mise en conformité.
Onboarding
Une démo est disponible sur demande et en libre accès sur le site. RGPD Express prévoit également un accès gratuit lors d’une période de test.
Concernant la prise en main du logiciel, est proposée une visio d’une heure pour présenter le RGPD, le fonctionnement de la plateforme, le processus de conformité en 7 étapes par un membre de l’équipe RGPD Express.
La plateforme permet d’être utilisée en autonomie : mode d’emploi sur chacune des étapes, fiches explicatives…
Le client peut tout de même opter pour un onboarding plus poussé tel qu’un accompagnement de 2 heures (en visio) ou une formation (prise en charge par l’OPCO entre 3 à 6 heures selon la taille de l’entreprise) réalisé par un DPO et l’équipe RGPD Express.
Bon à savoir : Les formations peuvent être prises en charge par l’OPCO, un opérateur de compétence, qui est un organisme agréé par l’Etat chargé de soutenir la formation professionnelle.
RGPD Express propose également un accompagnement spécifique pour différentes thématiques correspondantes aux besoins des organismes clients : audit RGPD d’un site internet (en partenariat avec Consent Manager France), sensibilisation des collaborateurs au RGPD, aide à la mise en place d’une PIA (analyse d’impact), assistance DPO…
Assistance, accompagnement, formation
L’utilisateur de RGPD Express bénéficie d’un support téléphonique, d’un suivi client régulier, et globalement d’une disponibilité par mail ou par téléphone à tout moment. La plateforme elle-même propose différents tutoriels et modes d’emploi pour chaque étape de sa mise en conformité. Enfin, RGPD Express met à disposition une documentation riche et détaillée, une newsletter, un blog, une veille juridique, les actus, et des webinaires (gratuits et disponibles en replay).
À qui est destiné RGPD Express
RGPD Express s’adresse à des TPE, PME, ETI, et Start-up. Il peut également être utilisé par un DPO et un consultant/chargé de conformité RGPD.
Notre avis sur RGPD Express
RGPD Express est un logiciel accessible, sécurisé et autonome. L’expertise, tant juridique que technique est un réel atout de cette solution. Le processus de mise en conformité est vraiment guidé, accompagné, explicité. Difficile d’évoquer RGPD Express sans évoquer l’exhaustivité de la plateforme, qui recouvre tous les besoins que peut créer le RGPD. L’autonomie est une qualité essentielle de la solution. La cybersécurité n’est cependant pas mise en avant : ce qui est regrettable pour un logiciel si expert et complet. La solution est abordable.
👍🏻 On a aimé
✔️ La documentation, les webinaires, les guides, les tutoriels, un réel parcours guidé et justifié qui permet l’accessibilité de la solution
✔️ Une plateforme complète, qui envisage tous les enjeux du RGPD
✔️ L’assistance réellement effective et les possibilités de formation finançables par l’OPCO
🙏🏻 On aurait aimé
👉🏻 On aurait aimé que la plateforme soit plus interopérable, qu’il y ait plus de modules d’intégration disponibles.
👉🏻Nous aurions aimé une meilleure performance en matière de cybersécurité.
Avis utilisateur sur le web
Pas encore d’avis recueillis pour cette solution.
Références client
AP FORM, PICHELIN 49, AFGES, OLISMA, DIGIPI, Camping de la Baie, RESUMEMO, BAT EXPRESS
Sources
https://www.rgpd-experts.com/register/
Mis à jour le 25/07/2023
Alternatives à RGPD Express
Note de l'article : Tout savoir sur le logiciel de mise en conformité RGPD Express
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