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Article 57 du RGPD : Missions
Sommaire :
Comprendre l’article 57
L’article 57 du RGPD liste les missions des autorités de contrôle. En France, l’autorité de contrôle est la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
Voici les missions des autorités de contrôle :
- contrôler l’application et veiller au respect du RGPD
- sensibiliser et faciliter la compréhension du grand public aux risques, règles, garanties et droits relatifs aux traitements de données personnelles (et particulièrement pour les enfants)
- conseiller les autorités nationales (parlement, gouvernement) sur l’introduction de mesures législatives et administratives relatives à la protection des droits et libertés des personnes
- sensibiliser les responsables de traitements et les sous-traitants sur leurs obligations
- aider les personnes à exercer leurs droits en fournissant une information
- traiter les réclamations (plaintes, signalements) introduits auprès d’elle, informer l’auteur de l’avancement de la réclamation, faciliter l’introduction de réclamations grâce à un formulaire par exemple
- coopérer avec les autorités de contrôle (partage d’informations, assistance mutuelle) afin d’assurer une application cohérente du RGPD
- enquêter sur l’application du RGPD
- veiller à l’évolution des nouvelles technologies et des pratiques commerciales
- créer les clauses contractuelles types pour les sous-traitants et les transferts transfrontaliers
- crée et tient à jour une liste recensant les traitements pour lesquelles il est nécessaire d’effectuer une analyse d’impact
- répondre aux consultations concernant les traitements susceptible d’être à l’origine de violations du RGPD
- encourager la création de codes de conduite, approuver ceux présentant des garanties satisfaisantes
- encourager la création de certifications, approuver les critères de certification et examiner périodiquement les certifications délivrées
- créer les critères d’agrémentation des organismes chargés d’effectuer le suivi des codes de conduite
- valider les clauses contractuelles organisant la protection des données et la création de garanties pour les traitements transfrontaliers
- approuver les règles d’entreprise contraignantes
- tenir un registre interne des violations du RGPD
L’ensemble de ses missions sont réalisées gratuitement pour les personnes concernées, sauf si la demande est infondée ou excessive : la personne concernée peut se voir refuser la demande ou être demandée de s’acquitter de frais liés aux coûts administratifs. L’autorité de contrôle est cependant chargée de justifier le caractère infondé ou excessif.
Un DPO peut être utile pour vous aider à mettre en place certaines de ces mesures. Pour en savoir +, consultez notre article : Comment trouver son DPO ?
Article 57 du RGPD
- « Sans préjudice des autres missions prévues au titre du présent règlement, chaque autorité de contrôle, sur son territoire:
a) contrôle l’application du présent règlement et veille au respect de celui-ci;q) procède à l’agrément d’un organisme chargé du suivi des codes de conduite en application de l’article 41 et d’un organisme de certification en application de l’article 43;
r) autorise les clauses contractuelles et les dispositions visées à l’article 46, paragraphe 3;
s) approuve les règles d’entreprise contraignantes en application de l’article 47;
t) contribue aux activités du comité;
u) tient des registres internes des violations au présent règlement et des mesures prises conformément à l’article 58, paragraphe 2; et
v) s’acquitte de toute autre mission relative à la protection des données à caractère personnel.
- Chaque autorité de contrôle facilite l’introduction des réclamations visées au paragraphe 1, point f), par des mesures telles que la fourniture d’un formulaire de réclamation qui peut aussi être rempli par voie électronique, sans que d’autres moyens de communication ne soient exclus.
- L’accomplissement des missions de chaque autorité de contrôle est gratuit pour la personne concernée et, le cas échéant, pour le délégué à la protection des données.
- Lorsque les demandes sont manifestement infondées ou excessives, en raison, notamment, de leur caractère répétitif, l’autorité de contrôle peut exiger le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs ou refuser de donner suite à la demande. Il incombe à l’autorité de contrôle de démontrer le caractère manifestement infondé ou excessif de la demande. »
Jurisprudence
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Cette procédure peut conduire à des condamnations sous astreinte et des amendes allant jusqu’à 20 000 000 € ou 4% du chiffre d’affaires annuel, avec le montant le plus élevé retenu. En outre, la CNIL peut décider de rendre la décision publique ce qui peut être dévastateur.
Cette procédure réservée aux cas peu complexes, mais qui peut être prononcée par un seul membre de la CNIL désigné à cet effet, peut amener à des sanctions de mise en conformité sous astreinte et une amende maximale de 20 000 €